馬斯克教你如何提升工作效率:會議無聊就走吧、取消定期開會!

Tesla 員工迎來一個全日 24 小時,一星期七日,永不停機的輪班制生產模式。馬斯克向員工發電郵解釋新的工作安排,又呼籲員工如有任何改善效率的點子!
評論
REUTERS/Aaron P. Bernstein
REUTERS/Aaron P. Bernstein
評論

本篇來自 關鍵評論網 ,INSIDE 經授權轉載。

Space X 和 Tesla(特斯拉)CEO 馬斯克(Elon Musk)向來以高效率見稱,最近他有點煩惱,Tesla 旗下的 Model 3 電動車出現生產樽頸。為徹底解決問題,Tesla 宣布暫停生產線約一星期,馬斯克要親自處理,他甚至睡在加州 Fremont 的廠房地上,日以繼夜的苦思。

經過他一番思量,Tesla 員工迎來一個全日 24 小時,一星期七日,永不停機的輪班制生產模式。馬斯克向員工發電郵解釋新的工作安排,又呼籲員工如有任何改善效率的點子,一定要告訴他。在信中,馬斯克向員工分享自己增強效率的「錦囊」,一共有 7 個重點:

大型會議一般都是浪費大家時間

過度開會是大企業的災難,絕大部分情況是愈來愈糟。請取消所有大會,如果你肯定會議能為所有參與者增值,請盡量精簡。

定期會議太無聊

除非公司面對非常緊急的議題,否則應取消所有定期會議。當緊急議題解決後,記得取消定期開會。

不關你事的會議就走吧

不論是面對面或電話會議,如果覺得自己很明顯不能為會議提供什麼意見,就離開吧。這絕對不是沒禮貌,沒禮貌的是要人留下來開會,浪費大家時間。

避免玩弄行內術語

在 Tesla,任何事物、軟體或流程都不要用縮寫簡稱或無聊的行內術語。總的來說,任何要附加解釋的用詞都會阻礙溝通。 我們不希望大家為了在 Tesla 上班而不得不背誦詞彙表。

不要讓公司的分層架構減低工作效率

應該以最短最直接的溝通途徑來完成工作,而不是通過層層指揮系統來做事。任何試圖強化指揮鏈的經理很快就要到別的地方打工。

想跟誰溝通就直接找他/她

部門之間沒有好好溝通往往會演變成大問題,解決方法就是讓所有層級的人員可以自由溝通。假如員工要先向經理說,由經理跟主任談,主任向助理總裁報告,助理總裁又同另一個助理總裁商討,然後轉告另一位主任,再由這位主任告知經理,經理再下達到真正執行的員工,在這期間,蠢事必然會發生。要把事情做好,必須讓員工可以直接溝通。

別讓笨死的規矩浪費自己時間

一般而言,按常識行事準沒錯的。有些公司規矩明顯荒謬絕倫,早就應該改掉。

至於 Model 3 的生產問題,馬斯克表示生產線會在數日內進行系統升級,目標是令下月的產能可以達到每星期產出 3000-4000 輛。之後廠房會進行另一次產能提升計劃,務求在 6 月底前,每星期能產出 6000 部 Model 3s。

對於外界質疑公司遲遲未賺錢,馬斯克回應:「外面的人批評 Tesla 一日未賺錢,一日都不算是一盤好生意,就是說,我們的生意額要超過我們的開支。」「這句話必須是公司達到一定經濟規模後才有意義,但現在,我們已經到了。」

那即是什麼意思?馬斯克說的是要節省開支:「以後任何超過 100 萬美元的資本或雜項支出,又或者在未來 12 個月內可以累積至 100 萬美元的費用,全面擱置,直至獲得我明確批准。」

延伸閱讀:

拼了!特斯拉工廠 24 小時全年無休 目標每週量產 6000 台 Model 3

參考資料:



精選熱門好工作

台北-Matchmaker Associate 約會媒合服務專員(客服性質)

新加坡商拍拖有限公司台灣分公司
臺北市.台灣

獎勵 NT$15,000

客群經營資深人員

王道商業銀行
臺北市.台灣

獎勵 NT$15,000

Senior Front End Developer

飛迅設計有限公司 Asia Fusion Technology
臺北市.台灣

獎勵 NT$15,000